年报公开

西北大学2014—2015学年信息公开工作年度报告

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  为深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、陕西省教育厅《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》和陕西省教育厅《关于做好2015年度信息公开年度报告编制公开工作的通知》要求,结合20142015西北大学信息公开情况实际及《西北大学信息公开实施办法》,特编制本报告。报告分为由概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施五部分组成。报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

  20142015学年,学校按照教育部部署和要求,深入学习贯彻党的十八届三中、四中、五中全会,扎实开展“三严三实”专题教育,全面深化学校各领域综合。进一步健全信息公开配套制度,完善公开载体,拓宽公开渠道,紧紧围绕学校与发展中心,把信息公开与依校、改进作风、提高服务效能结合起来,“以公开为原则,不公开为例外”的信息公开工作,积极推进学校重大决策和师生关注的热点难点信息公开,充分发挥信息公开在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承方面的服务功能,努力保障社会及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,稳步推进学校信息公开工作。

  按照教育部、省教育厅相关要求,结合学校实际,积极贯彻执行《西北大学信息公开实施办法》,与时俱进,根据政策导向、现实需要等修订了《信息公开指南》《信息公开目录》等,确保信息公开相关环节有规可依、有章可循。该校信息公开工作在校长领导下开展,实行校长办公室组织实施,校内各单位各负其责,工会组织协同推进,监察部门监督检查,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。成立了学校信息公开工作领导小组,信息公开办公室和信息公开监督办公室,明确了校内各单位的具体职责和分工。20142015学年,在信息公开领导小组的领导和指导下,逐步建立起了信息公开的长效机制,推进了信息公开工作的制、规范化和科学化进程。

  继续细化深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的热点难点问题的信息公开工作,通过学校信息公开网重点推进招生就业、基建、财务、招标采购等重点领域的信息公开;通过学校门户网站、党委组织部网站等基本实现了对干部任用考察、任前公示等过程的信息公开等。学校在信息公开方面做到从“被动”变“主动”,将公开工作 “常态化”,全程透明化、全程公开,使学校政策透明、运行透明。学校各级信息公开制度建设得到有效加强。

  积极利用信息化手段,通过微博、微信等网络新,改版“校长信箱”等手段,有效拓展信息公开的服务渠道和平台。20142015年度,学校进一步完善了信息公开网站,优化内容设置和布局,丰富了信息公开的内容和形式,明确了网站服务指南和流程,以方便师生查询;在太白校区增设了电子显示屏,明确了校内各单位信息发布流程和规范;规范校长信箱管理,认真回复师生关心和咨询的问题,进一步深化了信息公开的工作成效。

  20142015学年,学校依据《西北大学信息公开目录》,重点对学校概况、规章制度、学校规划和要点、教职工队伍、教学科研、学生工作、招生就业、国际交流、收费情况、招投标等10大类信息在网上进行主动公开。

  1.学校网站20142015年度通过门户网站主动息、通知公告、招投标信息等共计1460余条,涵盖学校概况、重大决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、励项、项目申请等。新闻报道1220余条,按时公开校领导周会表、周政务活动。

  2. 西北大学微信2014年9月正式上线余人。WCI指数稳居全国高校前列,并曾在全国高校微信影响力周排行榜中获得冠、亚军,近期连续五周排名全国前20名,陕西省榜首。11月19日,《中国科学报》校园版头条,以《微信里的高校》为题,对该校微信进行了长篇幅的报道。

  1.招生政策和计划公开。汇总第一手资料,积极主动向社会发布权威信息。修订和完善了《西北大学2015年招生简章》、《西北大学2015年报考指南》等,内容包括招生政策、招生计划、招生种类和历年录取分数等内容,于4月底给陕西省所有中学及有招生任务的外省大多数中学寄发招生简章20000册。及时更新西北大学本科招生信息网相关内容,实现了历年招生分数查询的细化,方便考生进行参考;对网名、录取查询、通知书邮寄查询等功能进行更新;利用微博、微信等考生常用的通讯手段,进行宣传并解答考生疑问;参加新浪、网易、腾讯、中国教育在线等主流或门户网站举办的网上招生推介会,实时回答考生和家长提出的问题;在陕西招生考试信息网、陕西省教育厅门户网站等信息网上发布招生信息;开通西北大学招生办微信平台,发布最新招生信息,及时为考生答疑解惑;举办“校园日”,为考生和家长详细解答近年来该校招生情况;在全国各地考生填报高考志愿期间,开通6部电话专线咨询,全面解答全国各地考生疑问。

  2.招生录取结果公开。严格执行各省、市(自治区)招生办关于网络远程录取工作规范并及时录取数据,向各省招办网站提供审核通过的录取数据查询信息;依照各省招办录取信息查询系统的数据,在学校网站“本科招生”栏目为考生提供录取信息系统查询途径;通过印制《西北大学本科新生名册》向学校公布录取结果;公开88302211等6部招生咨询电线传真电话;公开询邮箱,公开监督投诉电线;做好信息和政策解读,及时回应学生和家长的质疑和投诉。

  3.财务管理、招投标管理方面的信息公开情况。为进一步加强财务资产管理工作,学校成立了由校长、总会计师、校党委副、工会、财务处、审计处、学科办、4名经济学专家、1名专家、1名公共管理专家组成的财务委员会;制定了《西北大学差旅费管理办法》《西北大学设备物资采购监督检查办法(试行)》《西北大学基本建设工程监督检查办法(试行)》《西北大学专项经费管理暂行办法》《西北大学收费管理暂行办法》等一系列财务管理、招投标管理等制度,以及《西北大学国家助学贷款实施细则》等一系列学生资助管理制度。这些政策的制定,在规范财务管理工作的同时,一定程度上促进了学校财务信息公开工作的系统化、制、规范化。2014-2015学年,学校主动在财务处网站公开相关财务信息,并链接至学校信息公开网站收费栏目中,主要包括西北大学2014年收支预算总表、2013年收支预算总表、2012年收支决算表、2014年公共预算拨款支出明细表、收入预算表2013年公共预算拨款支出明细表、收入预算表等。学校还公开了教育收费项目,包括学费、住宿费等代收费的收取情况。

  1.学校册、统计报表、校报、年鉴、学生手册、招生简章等纸质资料;

  《西北大学信息公开实施办法》明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。20142015学年,学校信息公开意见箱没有收到相关申请,学校也没有收到其他途径递交的申请。学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

  学校在“信息公开”专栏网站上开设了信息公开意见箱,公布了信息公开监督办公室的联系方式和电子邮箱,将信息公开工作置于社会和师生员工的共同监督之下,广泛听取各方面的评议意见和要求。并于2015年6月改版“校长信箱”,实行校内师生实名制,分为“在线咨询”及“在线谏言”区,并及时回复相关问题,问题回应率达到90%以上,杜绝无作为现象。目前没有收到社会对学校信息公开工作提出意见和,也未发生师生和社会对信息公开工作及工作人员举报事件。围绕学校工作重点和中心,广泛、公开征求师生意见。2014年,学校先后召开了多次座谈会,收集教师代表、学生代表、离退休代表和院系基层等关于教学、科研、学科建设、管理服务等方面意见和270余条,并逐条分解至具体部门改进落实,并通过学校网站就各单位整改落实情况向全体师生公开,主动接受监督。

  学校信息公开工作的顺利实施和推进,离不开校党委和行政的统一领导,离不开纪监工会的协调和监督,离不开业务部门的责任承担和广大教职工的共同参与。要做好信息公开工作,主要依赖于具体承担信息公开工作的各业务部门,各业务部门必须做到高度重视,明确责任,各负其责,才能将信息公开工作落到实处。20142015学年度,西北大学在信息公开工作平稳推进中仍存在一定的不足和问题。主要表现在:各单位对于信息公开的和工作进展不够平衡;部分单位信息公开的工作还存在不规范现象;公开的内容和形式还需进一步拓展;部分单位工作人员对于信息公开业务水平仍有待加强等等。结合工作中的问题,学校的改进措施为:

  1.加强宣传和培训工作。开展多种形式的宣传活动,提高社会与师生对学校信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开业务的学习和培训,加强信息公开工作队伍建设,提高工作人员业务水平。进一步明确校内各单位岗位职责,以信息更新及时、全面、准确,不断提升学校信息公开工作整体水平。

  2.进一步理顺信息公开工作机制。在现有基础上,进一步建立规范、科学的信息公开工作机制,特别是保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制,增强工作规范性。

  3.完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,定期对各单位信息公开情况实施检查和评价。进一步加大对信息公开的评议工作,通过网上评议平台、邮件、问卷等多种形式,不定期征求社会意见,不断改进学校信息公开工作。

  关于组织参加2016年全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议的通知

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